Information om dataskydd för kunder och intresserade parter

Skyddet av dina rättigheter vid behandling av personuppgifter är en viktig angelägenhet för företagen i Masterflex-koncernen. Med följande information vill vi ge dig en översikt över vår behandling av dina personuppgifter och dina dataskyddsrättigheter.

Status juli 2024

1 Namn och kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige

2 Insamling av uppgifter

3 Ändamålen med databehandlingen

4 Rättslig grund för databehandlingen

5 Mottagare eller kategorier av mottagare av personuppgifterna

6 Överföring av personuppgifter till tredje land

7 Personuppgifternas lagringstid

8 Den registrerades rättigheter

9 Rätt att återkalla samtycke enligt artikel 7.3 första meningen i GDPR

10 Skyldighet att tillhandahålla uppgifter

1 Namn och kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige

Den personuppgiftsansvarige som ansvarar för insamlingen av uppgifter är

Masterflex SE Willy-Brandt-Allee 300 45891 Gelsenkirchen Telefon +49 209 97077 0 datenschutz.masterflex@masterflexgroup.com

2 Insamling av uppgifter

Vi behandlar följande personuppgifter som en del av initieringen och genomförandet av affärsrelationen:

• Adress
• Uppgifter om bankkonto
• Kundnummer
• Efternamn
• Förnamn
• Din e-postadress
• Ditt mobiltelefonnummer
• Ditt nummer till fast telefoni
• Ditt faxnummer

3 Ändamål med databehandlingen

Dina personuppgifter samlas in för följande ändamål

• För att behandla din förfrågan som intresserad part.
• För att förbereda och genomföra åtgärder innan ett avtal ingås - detta omfattar t.ex. förberedelse och utskick av ett anpassat erbjudande eller ett individuellt avtal och överföring av avtalsvillkor i syfte att ingå ett avtal.
• För att lägga till dig i vår kunddatabas.
• För att kontrollera din kreditvärdighet.
• För att fullgöra våra avtalsförpliktelser.
• För att ge dig bästa möjliga information om våra produkter och tjänster. Detta inkluderar även att skicka direktreklam till dig via e-post eller post.
• För att säkerställa en smidig fakturering av de tjänster som tillhandahålls.
• För att uppfylla våra rättsliga förpliktelser.
• för att ge dig, vår kund, bästa möjliga service
• för att skicka nyhetsbrev, om du har registrerat dig för vårt nyhetsbrev.
• För att fullgöra åtgärder efter avtalets ingående.
• för att hävda, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

4 Rättslig grund för databehandling

Dina uppgifter behandlas på grundval av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), den tyska federala dataskyddslagen (BDSG) och alla andra relevanta lagar (t.ex. § 257 HGB, § 147 AO, § 14 UStG etc.).

4.1 Behandling på grundval av berättigat intresse, enligt artikel 6.1 mening 1 lit. f GDPR

Om det är nödvändigt behandlar vi dina uppgifter utöver fullgörandet av avtalet för att skydda våra eller tredje parts berättigade intressen. Exempel på detta:

• Fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk
• För interna administrativa ändamål inom företagsgruppen
• Säkerställa IT-säkerhet och IT-drift
• Kontroll av åtkomst
• Granskning och optimering av rutiner för behovsanalys och direkt kundkontakt
• Reklam eller kundundersökningar, förutsatt att du inte har invänt mot användningen av dina uppgifter

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter som krävs för att fullgöra ett avtal som den registrerade är part i är artikel 6.1 mening 1 b i GDPR. Detta gäller även för behandling som är nödvändig för att vidta åtgärder innan ett avtal ingås.

I den mån behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vårt företag omfattas av, utgör artikel 6.1 första meningen 1 c i GDPR den rättsliga grunden.

4.2 Behandling på grundval av berättigat intresse i enlighet med artikel 6.1 mening 1 a i GDPR

Om du har gett oss ditt samtycke till att behandla personuppgifter för specifika ändamål (t.ex. nyhetsbrev), baseras lagligheten av denna behandling på ditt samtycke.

5 Mottagare eller kategorier av mottagare av personuppgifterna

Inom vår koncern (Masterflex SE inklusive dess dotterbolag) kommer de avdelningar som behöver dina uppgifter för att uppfylla våra avtalsenliga och juridiska skyldigheter eller de ovan nämnda syftena att ha tillgång till dem. Tjänsteleverantörer och ställföreträdande agenter som är anställda av oss kan också ta emot uppgifter för detta ändamål.

Uppgifter lämnas endast vidare utanför koncernen om det krävs enligt lag eller om du har gett ditt samtycke till det.

Alla mottagare är skyldiga att följa dataskyddsbestämmelserna.

Under dessa förutsättningar kan mottagare av personuppgifter vara

• Offentliga organ och institutioner (t.ex. skattemyndigheter) i händelse av en rättslig eller officiell skyldighet
• Personuppgiftsbiträden till vilka vi överför personuppgifter för att kunna fullgöra affärsrelationen med dig (t.ex. datadestruktion, ekonomisk redovisning, betalningstransaktioner, underhåll av IT-system, inkassoföretag).

6 Överföring av personuppgifter till tredje land

Dina personuppgifter kommer inte att överföras till ett tredje land eller till en internationell organisation och är inte heller avsedda att överföras.

De programvaruleverantörer vi använder kan ha sitt (huvud)säte i tredje land. Enligt EU:s uppfattning har tredjeländer i allmänhet inte en adekvat nivå av dataskydd. För att säkerställa säkerheten för personuppgifter i enlighet med de särskilda kraven i art. 44 ff. GDPR, har vi kommit överens om standardiserade dataskyddsklausuler i enlighet med artikel 46.2 c GDPR för överföring till personuppgiftsbiträden (i betydelsen programvaruleverantörer) utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om det i undantagsfall skulle vara nödvändigt att överföra personuppgifter till personuppgiftsbiträden (enligt definitionen av programvaruleverantörer) utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), sker detta endast om EU-kommissionen har bekräftat att tredjelandet har en adekvat dataskyddsnivå eller om det finns andra lämpliga dataskyddsgarantier (t.ex. bindande interna dataskyddsbestämmelser för företaget eller EU-standardavtalsklausuler).

7 Lagringens varaktighet för personuppgifter

Efter insamlingen kommer dina uppgifter att lagras av den personuppgiftsansvarige så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges i avsnitt 3. Om uppgifterna inte längre behövs för att fullgöra avtalsenliga eller rättsliga skyldigheter raderas de regelbundet, såvida inte fortsatt behandling krävs för följande ändamål:

• Efterlevnad av lagstadgade lagringstider, t.ex. i enlighet med den tyska handelslagen eller skattelagstiftningen.
• Bevarande av bevis inom ramen för preskriptionslagstiftningen (t.ex. §§ 195 ff. BGB).

8 Rättigheter för registrerade personer

Du har följande rättigheter enligt GDPR:

Om dina personuppgifter behandlas har du rätt att få information från den personuppgiftsansvarige om vilka personuppgifter som finns lagrade om dig (art. 15 GDPR).

Om felaktiga personuppgifter behandlas har du rätt till rättelse (art. 16 GDPR).

Om de rättsliga kraven är uppfyllda kan du begära radering eller begränsning av behandlingen och invända mot behandlingen (art. 17, 18 och 21 i GDPR).

Om dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring har du rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter för sådan marknadsföring; detta gäller även profilering i den mån den är förknippad med sådan direktmarknadsföring. Om du invänder mot behandling för direktmarknadsföring kommer dina personuppgifter inte längre att behandlas för dessa ändamål.

Om du har samtyckt till behandlingen eller om det finns ett avtal om behandling och behandlingen sker automatiserat kan du ha rätt till dataportabilitet (art. 20 GDPR).

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet (art. 77 i GDPR).

9 Rätt att återkalla samtycke enligt art. 7.3 första meningen i GDPR

Om du har gett ditt samtycke till den personuppgiftsansvariges behandling genom en motsvarande förklaring kan du när som helst återkalla ditt samtycke för framtiden. Detta påverkar inte lagligheten av den databehandling som utförs på grundval av samtycket fram till återkallandet.

10 Skyldighet att tillhandahålla uppgifter

Som en del av vår affärsrelation måste du förse oss med de personuppgifter som är nödvändiga för att etablera och genomföra affärsrelationen och för att uppfylla de därmed sammanhängande skyldigheterna eller som vi är skyldiga att samla in enligt lag. Dessa skyldigheter kan t.ex. härröra från § 14 UStG, § 6 IfSG eller avtal.

Om du inte tillhandahåller de uppgifter som krävs kan ett avtal inte ingås eller fortsätta att gälla med dig.